会員限定セミナー「Notion"超"入門講座」を開催しました！

株式会社クラウドワークスが運営する、副業・フリーランス向けオンラインコミュニティ「クラウドタウン」にて、会員向けに「Notion"超"入門講座」を開催しました。

今回の講師は、Notionクリエイターのアトリさんです。

クラウドタウンでは、スキルアップに活かせるイベントを毎月開講しています。仲間と一緒に学び、成長していきましょう。会員登録はこちら。

本記事は講座内容の一部をお届けします。

セミナー講師：アトリ

NotionとGASで業務効率化をするオンライン秘書。Notion公式認定資格「Notion Essentials Badge」「Notion Settings & Sharing Badge」「Notion Advanced Badge」を取得しているNotionクリエイター。

みなさんは何のためにタスク管理をしますか？

「タスクを忘れないため」というのはもちろんですが、もっとも重要なのは「頭の中がぐちゃぐちゃになるのを防ぎ、すっきりした状態を保つため」と、アトリさんはお話しされていました。

「あれもやらなきゃ」「これはどうなった？」と考えていると、目の前の作業に集中できず、効率が悪くなってしまいます。タスク管理の理想形は頭の中でタスク管理しようとしないことです。

やるべきことはNotionに任せて、自分は目の前のタスクに集中できる状態を目指しましょう！

頭の中を空っぽにし、集中できる状態を作るための具体的なNotion活用法として、アトリさんは3つのステップを紹介してくださいました。

1.思考を吐き出す「INBOX」

まず、頭の中のタスクや感情を区別せず、すべて書き出す場所（INBOX）をNotionに作ります。目的は頭を空にすることなので、整理は後回しでOKです。

2.定期的な整理とタスク化

INBOXの中身を定期的に見直し、具体的な行動が必要なものをタスクに変換します。その際、ゴールを明確にするのがコツだそうです。

3.今日やることの決定

タスク化したものをNotionのカレンダーなどにドラッグ&ドロップし「いつやるか」を決定します。未来のタスクも当日になれば自動で「今日のタスク」に表示されるため、計画的に進められますね。

スケジュールを決めるうえでアトリさんが強調していたのは「できたらいいなリストは作らない」ということです。結局やりきれずに「今日もできなかった…」と自己否定につながりやすいため「今日必ずやること」だけをリストアップするのが重要だとお話しされていました。

最初はタスクを詰め込みすぎてしまうかもしれませんが、見積もりが甘かっただけ。自分の稼働時間でこなせるタスク量を見極める能力を磨くことこそが、タスク管理術のポイントです。

さらに、Notionの機能を活用して、各タスクにかかった時間を記録することもおすすめ。自分の作業スピードを客観的に把握できると、より正確な稼働時間がわかりそうですね。

最後に、Notionをさらに便利にするツールも紹介されました。

まだ視聴していない方は、クラウドタウン会員限定でアーカイブ動画を公開していますので、ぜひご視聴ください！

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